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浅谈图书采访订单的查重 图书采访订单的选取

作者:lcnki_edit 发布时间:2021-10-02 14:00:15 www.xueshugezi.com

浅谈图书采访订单的查重 图书采访订单的选取

1本说取材订单查重重要性的图书重印,复本即ISBN号、书名、负责人、版本、定价、页数、内容等完全相同的文献资料。查重是图书馆采访工作中比较重要的一环,是通过查重工具查重路线准备买的图书馆和图书馆的藏书进行配对,除了图书馆里的重复部分,图书馆没有收集的图选择书进行采购工作的过程。采访订单时的调查决定了图书取材人员是否购买某图书的重要一步,认真确认取材订单,有效避免图书资源的重复建设,节约图书的购买经费,提高图书馆的图书质量。采访

个图书订单,调查重路线。2.1标题的检索常常会重用图书的标题。在标题检索很重的时候,因为图书标题的重名率很高,所以重的时候有多个记录。很难判断。2.2经常会对负责人的再利用负责人进行重审,但也会影响调查的正确性,比如同名负责人和同一负责人的多部作品。2.3lSBN检索重ISBN是国际标准书号,是为了识别图书等文献而设计的国际号码,各图书有独自的ISBN,ISBN具有标准性和唯一性。

名,负责人和ISBN是最常用的重检查方法,ISBN的标准性和唯一性更适合图书馆的采访和检索等。利用图书ISBN的检索是比较简单、快速、准确的重要调查方法。在采访了3份订单并调查了订单数据后(EXCEL表形式),在大量数据信息中一一比较的传统检查方法已经不能满足现在采访人员的工作需要。需要时间和劳力,容易弄错。随着计算机技术的发展,图书馆几乎所有的图书馆都能用图书馆管理系统提供的重检查工具和相关软件进行大量快速的调查。

要如何快速、准确地检查?我在日常工作中查到书的订单分三个阶段进行。采访订单和收藏数据的检查很重。我会在同一批次采访并确认订单。不同批次的采访订单之间的检查很重。3.1对取材订货单和收藏数据的检查笔者在图书馆使用的图书管理系统是妙思文献管理集成系统,利用该子系统在中文图书购买系统中提供的ISBN列表检索工具对取材订货单和馆藏数据的快速、准确的检查可以交换。ISBN列表的检查,通过保存了图书采访的订购书的ISBN号的文本文件和馆藏数据进行大量调查,显示重复订单的图书的标题责任项目、馆藏中央库的复数、已经进行了财产登记和编辑的复数等信息。

的具体实现过程如下:(1)从图书订单中取出本ISBN号保存在文件中,要求每个ISBN号占用一行。(2)在中文购买系统中点击“订单管理”的主菜单,选择下拉菜单的“ISBN列表检查”子菜单,打开ISBN列表的检查窗口,点击“打开文件”按钮保存ISBN编号的文本文件选择文件名。

(3)单击[检查]按钮后,系统检索工作库和中央库,显示检索结果(参照图1)。从采访的订单中删除重复的数据的话,采访的订单和收藏数据的检查就完成了。3.2检查同批次的采访订单和收藏数据后,同一批的订单(同一表)可能会重复订单。在EXCEL中删除重复项目功能。(EXCEL2007以后的版本有这个功能。)可以迅速准确地删除重复订单。

的具体操作步骤如下所示。打开采访订单,在数据区域选择任意单元格,切换到“数据”选项卡,在“数据工具”组单击“删除重复项目”按钮。在弹出的“删除重复项目”对话框列中选择“ISBN”(参见图2),单击“决定”按钮,提示在弹出窗口中是否找到重复值,继续单击“决定”按钮,确认即完成。

.3.3不同批次的采访订单之间的检查在同一采访期间,图书馆与一个或多个书店合作,有多批订单。订单经过前两个阶段的检查后,再确认前一阶段发送的订单,以免出现重复订单的情况。利用EXCEL函数COUNTIF可以快速、准确地发现重复订单。具体的操作步骤如下。以2017年的图书订购书.xlsx文件为例,在sheet1表格中保存20171批订单,在sheet2表中保存未确认订单20702批,在sheet2空白列K2中输入公式。=IF(COUNTIF(sheet1!A:A、A2)>0、将“重复”、“)拖曳到下面,涂满。如果有重复的订单,单元格中将显示“重复”两个字符。(参照图3)删除重复的记录后,检索工作结束。

个四个结语在采访图书订单查重工作中,借助订单信息中采访ISBN号的唯一性,以ISBN为重渠道,通过以上三个阶段的检查,迅速、准确的完成了查重工作,日提高日常工作效率,提高图书取材质量。

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